2010年8月18日，“十一五”项目监审组组织监审组全体成员召开会议，讨论监审工作的具体问题。主要围绕监审工作的人员配置，监督工作如何开展、如何监督到位等问题进行了探讨。会上，按照云震计〔函2010〕40号文件要求和监审组工作实际，工作人员在原定基础上增加赵兰、纳子雄两位同志，按照工作人员具体分工组成监理组、监督组。通过讨论，工作组成员对监审组职责、任务、工作程序达成一致。

会议要求，各组工作要有记录、工作资料要完整；每次会议要形成会议纪要报“十一五”项目秘书组；在开展监督工作前，无论是提请监督还是主动监督都应采取正式的函件形式开展好监督和监理工作。