为规范工作程序，提高办公效率，山西省地震局按照中国地震局的部署，积极推进办公OA推广应用工作。一是印发《山西省地震局办公软件推广应用工作方案》，对推广应用工作的各个阶段的时间、任务、要求及相关部门的职责做了具体部署；二是在试点部门进行培训和试运行。确定了办公室、计划财务处、监测预报处等发文较多的部门为试点，举办了第一期培训班，要求这些处室培训结束后，发文务必纸质流转和网上办文同时进行，通过试点部门试运行，发现问题及时反馈；三是在全局范围内开展培训和试运行。在试点部门试运行2个月的基础上，于2010年1月8日举办了第二期培训班，局各部门（单位）分管领导及1名熟练计算机操作的人员共30余人参加了培训。培训重点包括公文管理、内容管理和个人信息管理三个内容。参加人员在认真学习的基础上，对软件功能提出了很好的建议。樊琦副局长在培训班上对办公OA的推广应用工作提出了高度重视、加强学习、注意保密、做好准备、加强应用五点要求。

目前，山西省地震局办公OA应用已进入部分功能的全局试运行阶段。