8月25日，省地震局计划财务处、监测预报处工作组一行4人到保定中心台就易县地震台优化改造项目召开了招标启动会，所委托招标代理公司与保定中心台进行了接洽，就招标的有关事项进行了详谈，并做了安排部署。

会上，省地震局计财处处长王立新首先说明了本次会议的主要目的——按省局工作安排明确易县地震台优化改造项目工作部署，招标代理公司负责人与保定中心台负责人就启动招标工作的具体细节安排进行了沟通。监测处处长戴泊生传达了省地震局周清良局长的指示，鼓励台站同志克服时间紧、任务重的困难，保质保量地完成优化改造工作，把台站优化改造工程做成一个质量过硬、卓有成效的优质工程。工作组一行还要求台站一定要把此次基础设施改造当作提升台站形象的机遇，要加强与省局管理部门的协调、沟通，细化方案，做好招标工作，为打造“京南第一站”创造条件，把改造资金管理好，用好，做出精品工程。